Offene Stellen

Wir suchen eine gute Seele für unser Backoffice. Im Hintergrund läuft viel zusammen – genau hier brauchen wir Unterstützung. Kurz gesagt: Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt und den Alltag aktiv mitträgt.

Deine Aufgaben

• Organisation & Priorisierung
  Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und entscheidest eigenständig, was dringend ist – und was warten kann.

• Administrative Verantwortung
  Rechnungen erstellen, Bestellungen abwickeln, Stammdaten pflegen, sowie die Pflege unserer Onlinekanäle – Du sorgst für klare, funktionierende Abläufe. Durchführung administrativer Personalagenden.

• Kundenkontakt & Bestellmanagement
  Du nimmst Bestellungen entgegen, klärst Anliegen und bleibst auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig strukturiert – und leitest diese Anliegen an die richtige Abteilung weiter.

• Unterstützung im Hintergrund
  Du bereitest Dinge vor, arbeitest unseren Führungskräften zu.

• Überblick im Alltag
  Du bist gedanklich einen Schritt voraus und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles gut läuft.

• Zentrale Schnittstelle
  Du hältst Informationen zusammen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. Und Du übernimmst auch Aufgaben, die sich im Alltag zusätzlich ergeben.

Du passt gut zu uns, wenn

• Du gerne im Team arbeitest und ein sicheres Auftreten hast

• Du selbstständig arbeitest – und anderen im Alltag den Rücken freihältst

• Du strukturiert bist – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen

• Du verlässlich bist – Du Dinge zu Ende bringst

• Du die Basics beherrscht und sicher mit E-Mail und digitalen Systemen umgehst

Das bieten wir dir

• Gesicherter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen seit über 150 Jahren

• Ehrliche Wertschätzung Deiner Arbeit

• Geregelte Arbeitszeiten; 5 Tage Woche

• Attraktive Mitarbeiterkonditionen